Deed je op 25 maart mee aan de training Effectief Vergaderen? We zijn benieuwd wat je ervan hebt opgestoken en hoe het nu gaat. We geven je graag wat tips.

Tijdens de training heb je geoefend met duidelijk communiceren over wat je doel en beoogde opbrengst waren voor jouw agendapunten. Ook hebben we het erover gehad dat voor elke concrete opbrengst een passende werkvorm bestaat. Deze werkvorm is het proces dat je volgt om je doel van het gesprek te behalen. Ga je input ophalen, stemmen of juist ideeën verzinnen?

Definieer weer duidelijk wat de concrete opbrengst moet zijn van je agendapunt. En volg daarna deze 8 stappen om te komen tot de juiste werkvorm. Die helpt je om gestructureerd je beoogde opbrengst op tafel te krijgen tijdens de vergadering. Dit zijn de 8 stappen:

• Wat is het doel?
• Wat is de ideale zichtbare opbrengst?
• Welke energie wil ik van de groep?
• Met welk kader mag ik rekening houden? (ruimte, materialen, tijd)
• Wat is de geschiedenis van dit onderwerp? Is het eerder besproken en hoe ging dat?
• Welk gedrag zie ik ontstaan bij het bespreken van dit onderwerp?
• Wat wil je níét doen of zien?
• Kies of bedenk werkvorm

Ons advies:

Probeer deze week één nieuwe werkvorm uit. Heb je hulp nodig met het verzinnen van een werkvorm? Kijk dan even in het boek dat je tijdens de training gekregen hebt, vraag het een collega. Of bel het trainingsbureau Spraakwater even op. Ze helpen je er graag verder.